Без отработки этого этапа не стоит двигаться дальше! Это то, с чего следует начинать, будь то клубная вечеринка или захват мира.

На всякий случай определимся – что такое цель? Согласно большинству определений, цель – это результат, отодвинутый во времени, то есть – то, чего вы хотите достичь в итоге.

Устроить фест – это не цель! Это действие.

- реальность

- конкретность

- по возможности измеримость

Какие могут быть цели, если мы говорим о мероприятиях?

·       Показать достижения (клуба, клубов, отдельных личностей и т.п.) – выставки, фестивали, ассамблеи

·       Выявить лучшего (лучших в определенном виде деятельности) – конкурсы, соревнования

·       Развлечься (в узком кругу или массово) – вечеринки, пати

·       Обменяться опытом – лекции, мастер-классы, творческие мастерские, конференции, форумы

·        Обсудить проблемы и найти их решения – форумы, конференции, круглые столы, дискуссии

Цель может быть и гораздо проще и низменнее – например «показать всем, какая мы крутая компания» или «обскакать все местные клубы» - но цель должна быть обязательно! Потому что, исходя из цели, мы переходим к следующему этапу.

Пример:

Цель  «захватить мир» - без уточнений - неправильно поставленная цель!

Реальность – есть ли у вас армия или хотя бы безумный ученый? Есть? Чудно!

Конкретность– что означает для вас захватить мир? Что вы хотите в итоге получить – выжженный палисадник или преклоняющиеся пред вами толпы? Хотите стать царем, или богом, или единственным в мире человеком? В любом случае мир будет принадлежать вам, но…Чувствуете разницу?

Измеримость – как вы узнаете, что мир уже ваш? К вам приедет гонец? Или об этом скажут в новостях?

Таким образом, к примеру, цель можно сформулировать следующим образом: «Получение власти над миром путем зомбирования сознания масс в свою пользу»

Если цель определяет. ЧТО мы хотим получить в итоге, то задачи – КАК мы это сделаем, ЧТО нам нужно ПРЕДПРИНЯТЬ для этого.

То есть задачи – это конкретные шаги по достижению цели.

Над определением задач желательно работать как можно более разнообразной группой – разнообразной в плане возраста, социального статуса и бытового опыта. Чем разнообразнее группа, чем больше в ней людей с различным жизненным опытом, тем больше вероятность того, что будут учтены все аспекты достижения цели.

Это очень важный этап, и особенности его зависят как от опыта группы, так и от контингента.

При составлении плана необходимо учитывать следующие моменты:

- Этапы работы

- Сроки выполнения

- Ответственных или исполнителей

… плюс некоторые другие нюансы – от материально-технического оснащения до подключения посторонних личностей или инопланетян

Сразу следует сказать, что плана нужно всё-таки придерживаться. То есть, если написано – зомбировать некромантов в феврале – то не надо тянуть до апреля – мало ли куда могут деться некроманты за это время.

Порой не получается следовать плану во всех подробностях – не страшно! Для этого есть корректировка планов. То есть время от времени следует пересматривать планы, проверяя их выполнение, и/или корректируя их в случае несоответствия.

4. Далее идет работа по плану (см.про корректировку, если что) и собственно проведение мероприятия

А после него…

Обязательное условие – если, конечно, вы хотите продолжать совершенствоваться в нелегком деле оргов. Совершенству нет предела, так что разбор полетов должен проводиться даже после, казалось бы, идеально прошедшего мероприятия.

ВНИМАНИЕ! Разбор полетов НЕ ДОЛЖЕН превращаться в ругань, обвинения и оправдания, в выяснение того, кто что сделал и кто не сделал!

Вопросы, которые необходимы для обсуждения:

- В каких моментах были шероховатости?

- Почему они возникли?

- Если это недочет оргов – как избежать на будущее?

- Если это, скажем, технические моменты, от оргов не зависящие – как уменьшить в будущем их влияние на ход мероприятии, или, может, обеспечить подстраховку?

- Что можно попробовать улучшить в следующий раз?

… и так далее – всё в ПОЗИТИВНОМ и КРЕАТИВНОМ  ключе.

Ваша цель – не переругаться насмерть, а повысить уровень следующего мероприятия!

И еще – вы работаете ВМЕСТЕ над ОДНИМ делом. Не забывайте об этом при разборе полетов.

И так, если что… Идеальных мероприятий не бывает)))) Это раз.

И два – очень многое можно узнать (а следовательно, улучшить) только с опытом проведения. Скажем, где поставить аппаратуру, откуда протянуть провода, во сколько приглашать народ, сколько горючего надо для вертолета с конфетти и прочее.

Так что не надо пугаться недочетов – они показатель того, что вы работаете!

Последний и обязательный этап организаторской работы.

Для того, чтобы у команды не пропало желание снова повторить нелегкий подвиг организации мероприятия, её нужно похвалить, и еще раз им сказать, какие они умницы! Благо, участники мероприятий, сколько бы там не было недочетов, не забывают сказать спасибо организаторам – за что, я полагаю, организаторы искренне любят участников).

Но и отметить завершение работы в своем тесном кругу – дело святое и весьма способствующее семейной атмосфере клуба. Так что, формальные и неформальные лидеры – нельзя забывать, что именно ваша обязанность – напоить вашу команду чаем – или как минимум дать к этому отмашку!